行政文員的工作內容

行政文員的工作內容的答案是：負責來訪人員的接待工作；及時無誤地處理來電、信件以及收發函；幫助領導預訂機票、酒店；負責辦公用品的申領和控制；每個月份的考勤記錄和統計

行政文員是指幫助領導處理行政事務的專業型人才，企業對於行政文員的基本要求是能夠熟練應用各類計算機軟件，大型企業會要求行政文員有較高的英語口語和英語寫作能力。因此，行政文員的標準並不低，工作也並不輕鬆。

在企業內，每天或多或少都會有外來人員前來拜訪，接待外來訪客就是行政文員的主要工作職責之一。作爲行政文員，要對外來訪客做到尊重，幫助他們瞭解公司情況，並且清晰探知他們的需求。

不論是大型企業還是小型企業，每天工作都會很多，業務範圍也會較爲寬泛。不可避免地會接聽到一些電話、收到一些信件或是發出一些信件，這也是行政文員的工作之一。

作爲公司領導，避免不了出差，國內國外的出差都有可能。這個時候，行政文員就要按照指示，幫助領導預訂機票、酒店，並且保留好記錄，以便日後財務部門的報銷覈對等工作。

在公司內，辦公用品分發必不可少。行政文員要做好辦公用品的分發工作，並且對於數量進行一定的控制，避免出現辦公用品的浪費情況。

行政文員的主要工作還包括每個月份員工的考勤記錄和統計工作，這個工作也是十分重要的，一些公司對於員工的出勤率是會有明確要求的。

1、大專及以上學歷，年齡在18週歲以上；

2、工作細緻認真、謹慎細心，條理性強；

3、能熟練使用各類辦公軟件及辦公自動化設備；

4、擅長各類公文和商業信函的寫作。

文員也就是文職人員，即主管經理之助理之類的。在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同，通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、複印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作，總之都比較繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：即是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同，當然少數公司可能也不需要電腦的。），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質（工作態度、思想品德、工作能力等）。

1.接待來訪：來訪者不同，事有大小，文員要區別對待。對應該會見的人，應直接轉達對方的意圖，並引其進入會客室或告知各部門接洽人，不論對方要求見面還是預約。對不宜會見的人，在請示相關人員後以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等爲由，拒絕對方或是將個人意見報經理後接受答覆。

1.日程的設計及其安排：對所確定的應由主任處理的事項如會見、出席會議的日期和時間進行記錄整理，並隨時進行調查，協助主任制定出日程表。日程計劃應記入每月日程表，必要時在上面記下預定內容和變更情況。

2.準備及安排：有些工作需要特別的準備和安排，這些工作通常都有一定的時間限制，因此必須提前做好適當的準備。