如何使用excel表格進行辦公的基礎教程

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1、打開excel程序，桌面可能有一個快捷鍵，或者需要去“開始”，然後是“程序”來定位Excel圖標。

2、啓動一個新工作簿（一個Excel文件），單擊“文件”和“新建”。在“可用模板”下單擊“空白工作簿”，然後“創建”，空白工作簿將打開。

3、保存工作簿，單擊“Office按鈕（或文件選項卡，如果你有一個早期版本的Excel）並選擇“另存爲”，選擇你電腦上的一個位置來保存你的文件（如“我的文檔”文件夾），輸入您的工作簿，在“文件名”框中的名稱，並確保你的文件類型設置爲“Excel工作簿”。

4、熟悉工作簿頂部的帶上的選項卡。它們是文件、家、插入、Page Layout、公式、數據、評論和視圖。

5、熟悉需要使用Excel的語言。瞭解技術的術語對於便於使用和理解分步指南很重要。一行是在屏幕上從左到右的部分（用屏幕左邊的數字表示）。列是從工作表的頂部到底部的一組數據，它用表頂部的一個字母標識。單元格是工作表的任意一個平方，可以將數據放在。

6、準備數據存儲的工作表，每一個Excel工作簿有3個工作表默認。默認情況下，表1打開，您可以在窗口底部看到這個選項卡。

7、通過單擊表1標籤正確重命名一個表，選擇“重命名”，鍵入表的新名稱。如有必要，請在“3頁”右邊的按鈕上添加表格，顯示一張紙，在角落裏有一顆星星。

8、在表的最上面一行中，在每個單元格中鍵入一個標題，以確定每個列中將放置什麼內容。例如，你可以鍵入名稱，日期和金額。下面這些標題行是你的數據。

9、開始輸入數據到你的工作表單元格。在進入表中的所有數據之前，您可能需要先使用一兩個練習列或行。在一個細胞類型的數據在單元格中點擊。要在進入單元格後編輯數據，雙擊單元格或編輯電子表格頂部的編輯欄中的數據（僅在列字母上方）。

10、瞭解細胞是如何格式化的。默認情況下，使用“一般”格式，但可以更改每個單元格、行或列的設置。可以通過在頂部的“家”選項卡中選擇“常規”旁邊的下拉箭頭，將格式更改爲數字、日期、時間或貨幣等預先設定的格式。您還可以使用“家”選項卡的“字體”和“對齊”部分來更改字體和樣式以及數字或文本的對齊方式。通過選擇頂部的字母，然後進行更改來更改整個列的格式。通過選擇屏幕左側的數字，然後進行更改，更改整個行的格式。

11、整理數據。選擇要排序的數據。如果需要，可以選擇單列或多列，幷包括文本標題。如果希望將數據行保持在一起，請務必選擇多個列。排序單柱將改變該列的順序，但會把相鄰的列排序。選擇“數據”選項卡並單擊“排序”。“排序”對話框將出現。選擇要排序的列在“排序依據”列表。如果您已經在標題行輸入了標題，則列的標題將出現在“排序”框中。選擇“值”、“單元格顏色”、“字體顏色”或“單元格圖標”。如果輸入了文本，您可能希望在“值”中選擇排序。這可以是升序或降序（A或Z或Z到文本或最大或最小或最小到最大的數字）。

12、過濾數據。通過突出顯示一個或多個列來選擇要過濾的數據。選擇“數據”選項卡，然後單擊“排序”和“篩選器”部分中的“篩選器”（漏斗圖標）。箭頭將顯示在每一列的頂端。單擊箭頭以查看列標題中的選項列表。選擇要使用的值，然後單擊“確定”以查看結果。其餘的數據將被隱藏，以便您可以查看過濾後的數據。通過在“數據”選項卡的“排序和篩選”部分中選擇“清除”選項（圖標顯示一個紅色x旁邊的漏斗）來還原其餘的數據。

13、在工作簿中查找特定文本。單擊Home選項卡上的“查找和選擇”圖標（雙筒望遠鏡）。單擊“查找”並鍵入您要查找的文本。選擇“查找全部”，並在工作表中顯示該文本的所有實例。（注意：要搜索整個工作簿，請在“查找和替換”彈出框中選擇“選項”按鈕，然後將“內部”從“表”改爲“工作簿”，然後單擊“查找所有”。

14、打印你的工作表，點擊“文件”和“打印”，或者按住鍵盤上的控制按鈕，同時輸入“P”（快捷鍵P）。您可以單擊Office按鈕預覽文件，然後將鼠標懸停在“打印”上。這將使您可以選擇“打印預覽”。您可以從屏幕左上方選擇打印圖標。您可以通過訪問“頁面佈局”選項卡下的“頁面設置”菜單來更改頁面和頁面大小、餘量和其他選項的設置。在“頁面設置”框的角落選擇小箭頭以展開菜單。將整個工作表縮放到一個打印頁面上，然後進入“頁面佈局”選項卡，然後單擊“縮放”旁邊的小箭頭。在“頁面”選項卡下的“縮放”下，選擇“適合”並將設置更改爲“1頁寬1高”。單擊OK。要打印工作表的一部分，單擊工作表，然後單擊要打印的數據範圍，按住鼠標上的按鈕，然後拖動它以覆蓋所需的選擇。然後單擊Office按鈕，選擇“打印”，然後在“打印什麼”下選擇“選擇”。單擊OK。使用“打印機”下的下拉框查看當前安裝在計算機上的打印機，並選擇要使用的打印機。

15、使用Sum函數基礎柱中加入。單擊要添加到一起的數字列下面的空單元格。單擊“自動求和”符號”選項卡上的絲帶，看起來像一個側面的“M”點擊一次，以前的空細胞現在可以顯示數字的列的總權。

16、使用等號（=）開始每個公式。如果你要手工輸入一個公式（而不是使用和按鈕），你必須用等號來開始公式。在您希望答案出現的單元格中首先放置等號。

17、使用自己的公式添加數字。如果要添加一列中沒有全部排列的數字，可以創建自己的添加公式。單擊您希望出現的總和的空單元格。鍵入，然後單擊您要添加的第一個單元格，或者鍵入與第一個數字對應的行字母和行號（例如，B2）。鍵入，然後單擊要添加的下一個單元格或鍵入與第二個數字對應的列字母和行號。例如。重複直到你選擇了所有你想加在一起的數字。按回車並查看答案。