員工報銷款在支付前如何記賬

1、員工報銷前未預支款項時：

借：管理費用（根據費用歸屬部門計入相關科目）

貸：其他應付款——員工姓名

2、員工報銷前已預支款項時：

如果報銷款項小於已預支款項：

借：庫存現金

管理費用（根據費用歸屬部門計入相關科目）

貸：其他應收款——員工姓名

如果報銷款項大於已預支款項：

借：管理費用（根據費用歸屬部門計入相關科目）

貸：庫存現金

其他應收款——員工姓名

企業發生員工報銷款，應當根據員工是否提前預支，通過“其他應付款”或“其他應收款”等科目進行覈算。