資料員的工作職責
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資料員的工作職責:負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,並登記造冊,妥善保管。負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,並辦理登記手續。
規範工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
對各種工程資料進行科學的規範的編號、登記、複印。
發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,並按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。
若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理(番禺總經理)同意並填寫有關借閱手續後,方準借閱。
任職要求:中專以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建築工程類專業優先。
一年以上相關工作經驗;有檔案管理員或者建築資料員上崗證優先。
熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統。
瞭解建築企業承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識等。