怎樣用excel表格做賬

以一個簡單的收支表格記賬爲例，excel做賬的方法是：

1、首先打開一個excel空白文件，用這張表格記錄時間、收入、支出和結餘等要素；

2、用鼠標點中A1空白格，這時候在工具欄A1後面出現空白“值”，在這裏輸入的內容就會出現在A1格內，我們稱之爲A1的鍵值，例如定義A1列爲時間列，換言之就是收入支出的時間；

3、然後定義B1爲“收入”、C1爲“支出”、D1爲“結餘”，然後就可以定義函數了，接着點中D2格，然後在D2鍵值內容裏填入“等於b2減去c2”，這是一個簡單的函數，是excel中最爲實用的函數了；

4、根據實際收支情況作爲依據，然後計算結餘應該等於當日收支差加上以前的結餘，所以再定義D3的鍵值“等於b3減去c3加d2”，然後用鼠標點中D3格，下拉鼠標，就會讓D列所有空白格均遵循D3的函數，進行計算；

5、應用此表時，只需要填入錄入時間，錄入時刻收入和支出，這樣表格就會自動生成其他數據了。