企業行政工作包含哪幾個模塊

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企業行政工作包含哪幾個模塊的答案是:流程制度管理;會務外聯管理;文印資質管理;檔案資料管理;採購資產管理;後勤安保管理

企業行政工作包含哪幾個模塊

第一;流程制度管理:主要是指流程建設,制度建設,經營計劃;目標責任簽訂工作等日常性完成的工作。

第二;會務外聯管理:這個是指企業工作中的各種會務和外聯,其中會務指的是各種內部會議和外部會議,外聯則是對外部供應商;客戶;政府部門的溝通維護工作。具體包括祕書服務,會議管理,活動管理,文書方案,公共關係,黨團工會婦聯工作等。

第三;文印資質管理:這個是指公司的各種印章;資質文件;發文公告加蓋公章等。其中印章又包括公章;法人章;合同章,資質則是公司的營業執照以及其他證照證書等。

第四;檔案資料管理:這個是指企業的各種檔案管理,資料管理,以及各種證書;認證管理等,有的行政部會下設專門的檔案管理室,由行政部門直屬管理。

第五;採購資產管理:這部分主要是指一些固定資產,或者維修維護基礎設施,以及辦公設備用品的採購和管理,比如,常用的文具一般都是按月上行政部去領用,而由行政部統一購買和管理全公司的用量。

第六;安保後勤管理:這部分比較好理解,基本上也是打交道最多的一塊。包括食堂管理;宿舍管理;車輛管理;安保和保安;醫務室;鑰匙管理;名片印刷以及報刊雜誌收發;接待,預定酒店,機票等。

行政管理工作廣義上包括行政事務管理;辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部爲主,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度流程的制定和執行推動;日常辦公事務管理;辦公物品管理;公文文件管理;檔案管理;會議管理;涉外事務管理,還涉及出差;財產設備;生活福利;車輛;安全衛生等。工作的最終目標是通過各種規章制度和人爲努力使部門之間或者關係企業之間形成密切配合的關係,使整個公司在運作過程中成爲一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。

1;明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排;組織實施;信息溝通;協調控制;檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放;使用;保管及採購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理;公文管理;檔案管理;書刊管理;會議管理包括會前準備;會中服務;會後工作;其他事務視各公司具體情況而定。

2;加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分爲與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關係企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及佈置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠;謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

3;注重信息的收集和整理,並即時提供給管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家政治;法律;經濟;政策規定;社會習慣;風俗;時尚變化;市場需求;消費結構;消費層次的變化;競爭企業信息;科學技術發展信息;突發事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;採購;庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作爲一名行政管理人員最重要的是要及時瞭解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。

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