人事檔案怎麼管理

1、材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑑別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案。

2、檢查覈對制度。檢查與覈對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無黴爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

3、檢查覈對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查覈對。

4、突發事件之後，如被盜、遺失或水災火災之後。

5、對有些檔案發生疑問之後，如不能確定某份材料是否丟失。

6、發現某些損害之後，如發現材料變黴，發現了蟲蛀等。

7、轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的。

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