wps有哪些高效辦公的技巧

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wps有哪些高效辦公的技巧

1、一鍵快速啓動WPS:在桌面上的WPS圖標上單擊鼠標右鍵,在彈出的選項中選擇“屬性—快捷方式——快捷”。設置好了,以後便能在桌面按下F1直接啓動WPS。

2、一鍵切換文字、表格:想將文字切換爲表格,即選中文本內容,點擊選項卡的“插入—表格—文本轉換成表格”(分隔符號要求英文符號),在彈出的框中選擇“確定”即可。反之,想將表格切換爲純文本,只需選中表格,點擊選項卡的“插入—表格—表格轉換成文本”,在彈出的框中選擇“確定”即可。

3、快速定位到上次編輯位置:按住“Shift+F5”即可輕鬆搞定,尤其是一旦遇到幾十頁甚至幾百頁的長文檔時,想找到上次編輯位置簡直令人頭疼。

4、禁止首行出現標點符號:選擇段落文本,單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“段落”命令,在對話框中選擇“換行和分頁”,勾選“按中文習慣控制首尾字符”和“允許標點溢出邊界”複選框,最後單擊“確定”即可。

5、快速調整行間距:設置當前段落行距爲1倍:Ctrl+1設置當前段落行距爲2倍:Ctrl+2即可。

以上是關於wps有哪些高效辦公的技巧介紹,如果平時經常用wps辦公的人,可以瞭解一下上面高效辦公的技巧。

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