什麼情況下使用負數發票

負數發票即紅字發票。紅字發票是納稅人在開具增值稅專用發票或普通發票後，發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形但不符合發票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓等情況下開具的發票。

根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》規定，開具發票後，如發生銷貨退回需開紅字發票的，必須收回原發票並註明“作廢”字樣或取得對方有效證明。開具發票後，如發生銷售折讓的，必須在收回原發票並註明“作廢”字樣後重新開具銷售發票或取得對方有效證明後開具紅字發票。